Mallorca verbindet sehr gute Erreichbarkeit mit einer großen Auswahl an professionellen Tagungshotels, besonderen Resorts und außergewöhnlichen Eventlocations. Die Insel eignet sich sowohl für strategische Meetings und Company Offsites als auch für Incentivereisen, Teambuildings, Führungskräfte-Retreats und größere Corporate Events.

Neben klassischen Tagungsräumen bietet Mallorca besondere Möglichkeiten für Veranstaltungen am Meer, in Fincas, Beachclubs, Restaurants, Weingütern oder historischen Locations. Auch das Rahmenprogramm lässt sich vielseitig gestalten – von Boots-Touren und Outdoor-Aktivitäten über kulinarische Erlebnisse bis zu exklusiven Dinner- und Abendveranstaltungen.

Wir finden passende Hotels und Resorts auf Mallorca für Gruppen ab etwa 50 Personen bis zu mehreren hundert Teilnehmenden. Je nach Termin, Zimmerbedarf und Veranstaltungsformat sind auch große Convention Hotels, Teilprivatisierungen oder vollständige Hotel-Buy-outs möglich.

Wir bieten euch einen direkten Zugang zu rund 50 ausgewählten Hotels auf Mallorca, die wir alle persönlich kenne und seit Jahren intensiv zusammenarbeiten. Viele davon werden auf der Website bewusst nicht vollständig dargestellt, sondern passend zum individuellen Briefing vorgeschlagen.

Welche Region am besten passt, hängt stark von den Zielen und dem Ablauf eurer Veranstaltung ab.

Palma und die Umgebung von Palma eignen sich besonders für kurze Aufenthalte, internationale Gruppen, Konferenzen und Veranstaltungen mit urbanem Rahmenprogramm. Hotels und Veranstaltungsorte sind vom Flughafen häufig schnell erreichbar.

Der Südwesten bietet viele hochwertige Resorts, gute Infrastruktur, Yachthäfen, Beachclubs und attraktive Möglichkeiten für Incentives und Abendveranstaltungen.

Der Norden und Nordosten eignen sich besonders für naturnahe Offsites, Retreats und Veranstaltungen mit mehr Ruhe und Resortcharakter.

Wir vergleichen die Regionen anhand eurer Teilnehmerstruktur, des Budgets, der gewünschten Atmosphäre, der Reisezeit und der benötigten MICE-Infrastruktur.

Direktverbindungen: Der Flughafen Palma de Mallorca wird von nahezu allen größeren Flughäfen in Deutschland, Österreich und der Schweiz täglich und teils mehrfach angeflogen. Die Flugzeit beträgt in der Regel nur ca. 2 bis 2,5 Stunden. Auch internationale Direktflüge aus USA und Übersee stehen auf dem Flugplan.

Palma liegt nur rund zehn Minuten vom Flughafen entfernt. Viele Veranstaltungsorte und Top-Resorts auf der Insel sind innerhalb von etwa 20-45 Minuten erreichbar.

Flexibilität bei der Anreise: Durch das hohe Flugaufkommen lassen sich An- und Abreisen flexibel gestalten – auch für Teams, die aus unterschiedlichen Städten anreisen.

Kurze Transferzeiten: Viele erstklassige Tagungs- und Event-Resorts liegen an der Süd- und Südwestküste und sind vom Flughafen aus in nur 15 bis 25 Autominuten erreichbar.

Auf Wunsch unterstützen wir euch auch bei der Transferplanung und der Koordination der An- und Abreise.

Die beste Reisezeit für ein Company Offsite auf Mallorca liegt in der Nebensaison. Für viele Corporate Events sind insbesondere Frühjahr (April – Juni) und Herbst (September- Ende Oktober) attraktiv. In diesen Zeiträumen lassen sich Tagungen und Workshops häufig gut mit Outdoor-Aktivitäten, Dinnern und Teambuildings verbinden.

Die Sommermonate eignen sich eher weniger. Hohe Temperaturen (erschwert Outdoor-Aktivitäten), überfüllte Locations, maximale Preise für Flug/Hotel. Hotels setzen oft Mindestaufenthalte von 5–7 Nächten an, was Kurz-Offsites (2–3 Tage) erschwert.

Im Winter November – März ist die Auswahl an geöffneten Resort- und Ferienhotels teilweise eingeschränkt, während Stadthotels und ganzjährig geöffnete Häuser weiterhin interessante Möglichkeiten bieten. Es gibt eine höhere Regenwahrscheinlichkeit, viele Strandhotels und Strandbars/Beachclubs haben geschlossen. Flugfrequenzen sind reduziert.

Aber es gibt sehr günstige Preise und hohe Verfügbarkeit exklusiver Fincas oder Ganzjahres-MICE-Hotels in Palma.

Die beste Reisezeit hängt deshalb nicht nur vom Wetter ab, sondern auch von:

• Veranstaltungsziel und gewünschtem Programm
• Gruppengröße und Zimmeranzahl
• Budget
• gewünschten Wochentagen
• Flugverbindungen
• Saisonzeiten der Hotels
• Anforderungen an das Rahmenprogramm

Flexible Alternativtermine verbessern in der Regel die Auswahl und den Verhandlungsspielraum.

Ja. Je nach Gruppengröße, Termin und Budget können wir vollständige Hotel-Buy-outs, Teilprivatisierungen oder exklusive Bereiche innerhalb eines Resorts prüfen.

Ein Buy-out bietet insbesondere bei Firmenjubiläen, Leadership Events, Produktpräsentationen und größeren Company Offsites Vorteile:

• hohe Privatsphäre
• individuelle Nutzung der Veranstaltungsflächen
• flexiblere Abläufe und Veranstaltungszeiten
• exklusives Branding
• geschlossene Abendveranstaltungen
• stärkeres Gemeinschaftsgefühl

Nicht jedes Hotel eignet sich wirtschaftlich oder organisatorisch für eine vollständige Exklusivbuchung. Deshalb prüfen wir alternativ auch Resorts, die einen separaten Gebäudebereich, eine eigene Eventfläche oder eine Teilprivatisierung anbieten.

Unser Location Finding ist für euch vollständig kostenfrei, weil unsere Vergütung durch die Provision des gebuchten Hotels abgedeckt wird.

Wir starten die Recherche und erste Angebotseinholung ohne Vorabkosten und arbeiten mit den Original-Gruppenpreisen der Hotels. Unsere Vergütung wird transparent dargestellt. Sollte ein Hotel keine oder nur eine geringe Provision gewähren, informieren wir euch vorab über eine möglicherweise verbleibende Differenz.

Zusätzliche Leistungen wie eine ausführliche Eventkonzeption, Projektmanagement, Teilnehmermanagement oder Betreuung vor Ort werden nur separat berechnet, wenn ihr diese ausdrücklich beauftragt.

Wenn ihr zusätzlich zur Vermittlung und nach Contracting mit dem Hotel weitere Unterstützung für euer Event auf Mallorca benötigt, dann übernehmen wir das gerne.

UNSER SERVICE = HOTEL
+ PROGRAMMVORSCHLÄGE
+ ÖRTLICHE SUPPLIER

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung beraten wir unsere Kunden und unterstützen euch bei der gesamten Planung eures Events. Auf Wunsch konzipieren und produzieren wir das ganze Event oder einzelne Bereiche.

Mit unserem DMC-Know How bieten wir Full-Service für alle Bereiche:

• Vermittlung des passenden Transferdienstleisters, Flughafentransfers und Buslogistik
• Vermittlung von Techniksuppliern
• Planung von Tagungen und Konferenzen
• Beachclub- oder Finca-Veranstaltungen, Offsite Dinner
• Teambuildings und Outdoor-Aktivitäten
• Branding und Eventproduktion
• Gästebetreuung und Projektmanagement vor Ort

Unser DMC-Know-how hilft dabei, Hotel, Transfers, Tagesprogramm und Abendveranstaltungen als zusammenhängendes Event zu planen. Dabei können wir als Full-Service-Partner auftreten oder euch gezielt im Hintergrund unterstützen.

Wer ein Event auf Mallorca plant, steht schnell vor einer unübersichtlichen Fülle an Optionen. Anstatt Zeit mit zahllosen Einzelanfragen und unvollständigen Online-Plattformen zu verlieren, übernehmen wir als Spezialisten die gesamte Recherche und Selektion für dich. Wir versenden keine pauschalen Massenanfragen, sondern filtern auf Basis deines spezifischen Briefings exakt die Häuser heraus, die perfekt zu deiner Gruppengröße, deinem Tagungsbedarf, deinem Budget und deinem Veranstaltungsziel passen.

Deine konkreten Mehrwerte im Überblick:

• Gezielte & kuratierte Vorauswahl: Du erhältst nur Angebote von Hotels und Resorts, die für MICE-Formate persönlich und eventgeprüft sind – inklusive exklusiver Locations, die auf gängigen Buchungsportalen gar nicht oder nur unvollständig abgebildet werden.
• Erfahrung & Expertenwissen: Nutze unser spezifisches Mallorca- und DMC-Know-how aus über 20 Jahren Erfahrung im MICE- und Eventbereich.
• Starke Netzwerke & Top-Konditionen: Durch unsere direkten Kontakte zu Hotels und lokalen Partnern prüfen wir Verfügbarkeiten, verhandeln optimierte Gruppenkonditionen und sichern dir die besten Preise.
• Zeitersparnis & Transparenz: Wir bereiten alle Rückmeldungen übersichtlich und direkt vergleichbar für dich auf, sodass du eine schnelle und fundierte Entscheidung treffen kannst.
• Ein zentraler Ansprechpartner: Anstelle von Dutzenden E-Mails mit einzelnen Hotels hast du während des gesamten Prozesses nur eine einzige Kontaktperson, die deine Anliegen koordiniert.

Mit Zugang zu über 1.200 ausgewählten Resorts in Deutschland und Europa sowie einer handverlesenen Kollektion von rund 100 besonderen Eventresorts auf Mallorca und darüber hinaus finden wir garantiert den idealen Rahmen für dein Event – effizient, sicher und stressfrei.