>> ANSPRECHPARTNER / UNTERNEHMEN

Vorname, Nachname*

Unternehmen/Agentur

Branche

E-Mail-Adresse*

Telefonnummer für Rückfragen*

Gibt es bereits einen Ansprechpartner von boe.concept? Wenn ja, bitte Namen eintragen.

>> ECKDATEN / PROJEKT

Projektbeschreibung: um was für eine Reise handelt es sich?*

Größe der Gruppe minimal/maximal? Wovon hängt die genaue Zahl der Reiseteilnehmer ab?*

Wann steht die exakte Teilnehmerzahl fest?*

Alter, Geschlecht und Charakterisierung der Reiseteilnehmer (z.B. Kollegen? Kunden? Mitarbeiter? …mit Anhang oder Einzelne Teilnehmer?)

Art und Charakter der geplanten Veranstaltung? Gibt es einen konkreten Anlass?

Welches Resort, welche Insel interessiert dich?*

Ist eine komplette, exklusive Belegung vorgesehen oder eine Teilbelegung mit für die Gruppe privatisierten Bereichen?*

Was wirkt nach bisheriger Betrachtung besonders reizvoll an dem von dir favorisierten Resort? Was ist dir besonders wichtig?

>> REISEZEITRAUM / TERMIN

Wunschtermin(e) oder Terminkorridor schon bekannt? Oder zumindest grob?

Besteht Termin-Flexibilität oder ist es ein Fixtermin?

Anzahl Übernachtungen

Ist die Zahl der Übernachtungen variabel oder fix vorgegeben? Wenn fix, warum?

>> MISSION DER REISE

Was ist die „Mission“ der Reise?

Welche Botschaften sollen die Teilnehmer mitnehmen? Welchen Output?

Gibt es ein Theming oder ist ein solches denkbar?

Wie ist die Programmdichte, die Intensität des Zeitplans vorgesehen? Wie viel freie Zeit soll es für die Teilnehmer geben?

Gibt es schon eine Vorstellung, wie die „drei magischen Momente der Reise“ sein könnten?

>> UNTERKUNFTSWÜNSCHE

Welche Unterkunftsart ist gewünscht und in welcher Belegung?*
Je nach Resort unterschiedlich...
+ Premium: Forest Lodge oder Sun Bungalow (mit En Suite Bad inkl. Dusche & WC, Kühlschrank, Aircondition, Licht, Strom)
+ Premium: Hotelzimmer (mit Bad, Dusche & WC, Kühlschrank, Aircondition)
+ Classic: Bell Tent (Aircondition, Licht, Strom, moderne Duschen und WC in der näheren Umgebung)

>> FOOD & BEVERAGE

Welche Verpflegungswünsche gibt es generell?

Konkrete Anforderungen bzgl. Mahlzeiten/Speisen? Basis-Verpflegung oder „Rund um die Uhr Vollverpflegung“? (Snacks und Pizza können vor Ort von Teilnehmern hinzu gekauft werden).

Konkrete Anforderungen bzgl. Getränken? Nur Basis-Getränke-Versorgung oder „Rund um die Uhr All Inclusive Getränke“? (Zu den Mahlzeiten sind Wein & Wasser inklusive. Getränke können vor Ort von Teilnehmern hinzu gekauft werden, Packages mit z.B. 4 Stunden Open Bar können punktuell arrangiert werden).

Gibt es Compliance Vorgaben bezüglich der Verpflegung?

>> PROGRAMM & AKTIVITÄTEN

Gibt es bereits feststehende oder traditionelle Programmpunkte/Aktionen/Events?

Vorläufige Einschätzung der Prioritäten für das Programm hinsichtlich …
a) Wellbeing, Achtsamkeit, Inspiration, Neues entdecken?
b) Sport & Adventure
c) Kreativität, Workshops, Fortbildung
d) Teambuilding Aktionen
e) Awards und offizielle Reden
f) Musik/DJ, Party, Nightlife, Tanzen
g) Live-Acts, Band, Show Acts
h) Genuss, Belohnung, Lazy Time?
Zu jedem Buchstaben bitte die Einschätzung notieren (1= gar nicht relevant 10= sehr relevant) und ggfls. Anmerkungen dazu.

>> EINLADUNGSMANAGEMENT

Wer soll sich um das Einladungsmanagement und die Anmeldung kümmern? Wer soll die Reiseunterlagen versenden?

>> BRANDING & MARKENINSZENIERUNG

Branding, Markeninszenierung und Deko auf der Insel? Wie ist es geplant? Wer kümmert sich darum? Ist Brandingmaterial vorhanden?

>> GÄSTEBETREUUNG

Wie sind Gästekommunikation und Intensität der persönlichen Betreuung vor Ort geplant? Wer kümmert sich darum?

Crew: Gibt es eine Einschätzung, wie viel Crew-/Betreuungspersonal insgesamt für Produktion, Programm, Aktivitäten und Koordination vor Ort eingeplant sind? Sollen wir uns (mit) darum kümmern?

>> ANREISE

Aus welchen Regionen starten die Teilnehmer? Wie ist die zahlenmäßige Verteilung auf die Regionen?*

Kommt Vollcharter in Frage?

Wer soll die Fluganreise organisieren und buchen? Wer macht Umbuchungen, Namechange?

>> TRANSFERS

Welche Transferanforderungen gibt es?
Die Transfers Flughafen-Hafen-Flughafen und Hafen-Insel-Hafen vermitteln und betreuen wir mit unseren örtlichen Partnern, sind also kein Problem.

>> ORGANISATION & ZUSTÄNDIGKEIT

Welche Rolle sollen wir als Agentur boe.concept spielen? Nur Vermittlung? Oder Mitarbeit im Hintergrund oder Full Service?
Welche Aufgaben von den insgesamt genannten Bereichen sollen übernommen werden?

>> KOSTEN & BUDGET

Welches Budget wurde bisher für vergleichbare Reisen insgesamt angesetzt? Gibt es generelle Budgetvorgaben?

Gibt es für einzelne Gewerke (z.B. Unterkunft, F&B, Programm/Aktivitäten, Anreise) bestimmte fixe Teilbudgets oder Erfahrungswerte?

>> ANGEBOT, TIMING UND ENTSCHEIDUNG

Bis wann wird ein erstes Angebot benötigt? Wie ausführlich soll das Angebot sein?*

In welchem zeitlichem Rahmen ist die Entscheidungsfindung geplant? Wann könnte eine fixe Buchung erfolgen?*

Besichtigungstermin vor Ort geplant? Wann?

>> PRÄSENTATIONSMATERIAL / VIDEOS / BROSCHÜRE

Welche Anforderungen gibt es bzgl. weiterem Dokumentations- oder Präsentationsmaterial?

>> ABSCHLUSS / ERGÄNZUNGEN / SONSTIGES

Gibt es als Briefing irgendwelche sonstigen Wünsche oder Anforderungen oder Hinweise?

>> WIE ERFAHREN?

Wie / wodurch auf uns aufmerksam geworden?*

Info: Felder mit * = Pflichtfelder, Absenden der Anfrage nur möglich, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt werden.

Zum Absenden der Anfrage muss im folgenden Kontrollkästchen das Häkchen = Einverständnis gesetzt werden:

* Ich stimme zu, dass meine Angaben aus dem Kontaktformular zur Beantwortung meiner Anfrage erhoben und verarbeitet werden. Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an info@boe-concept.de widerrufen. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung*